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Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026
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2. Quali dati trattiamo
| Categoria | Dati | Origine |
|---|---|---|
| Dati di navigazione | Indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta, user-agent del browser | Registrati automaticamente dai server del fornitore di hosting (log tecnici) |
| Dati di contatto | Nome, e-mail, ente o studio, settore, interesse, contenuto del messaggio e ogni altro dato che decidi di comunicarci | Forniti da te scrivendo a info@veridica.it (anche tramite il modulo del sito) |
| Dati per l’offerta e la licenza | Dati anagrafici e fiscali dell’intestatario, nominativo del titolare della licenza, recapiti | Forniti da te in fase di preventivo e acquisto |
| Dati dell’Academy | Soltanto nome e cognome (da stampare sull’attestato) ed e-mail; data, esito e codice dell’esame superato | Forniti da te all’iscrizione all’esame; inviati ad academy@veridica.it solo se superi l’esame |
Ti chiediamo di non inviarci, in fase di primo contatto, dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR) né dati relativi a procedimenti penali (art. 10 GDPR) o contenuti di casi reali.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Erogare il sito e garantirne la sicurezza (log tecnici) | Legittimo interesse alla sicurezza e al funzionamento (art. 6.1.f) | Secondo la politica del fornitore di hosting, di norma non oltre 12 mesi, salvo necessità di accertamento di illeciti |
| Rispondere a richieste di informazioni, preventivi, dimostrazioni | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) | 24 mesi dall’ultimo contatto se non segue un contratto |
| Gestire la licenza, la fatturazione e l’assistenza | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c) | Per la durata del contratto e 10 anni per i documenti contabili e fiscali (art. 2220 c.c.) |
| Rilasciare, registrare e rendere verificabili gli attestati | Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b) | E-mail di registrazione: cancellata entro 12 mesi. Registro pubblico: solo codice, data, esito e impronta crittografica del nome, per 10 anni |
| Tutela dei diritti in sede giudiziaria | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Per la durata del contenzioso e i termini di prescrizione |
Non effettuiamo marketing né profilazione, non vendiamo né cediamo dati, non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
4. VERIDICA Academy: iscrizione all’esame e attestato
Abbiamo ridotto i dati al minimo indispensabile per rilasciare un attestato nominativo e verificabile:
- accesso con codice personale: dopo l’acquisto ricevi un codice calcolato dalla tua e-mail con una chiave segreta. Il sito non conserva un archivio di utenti né password: verifica il codice con un calcolo. Per tenerti collegato usa un cookie tecnico (
vrd_acc, 180 giorni, firmato), strettamente necessario al servizio e quindi esente da consenso; - per l’attestato chiediamo solo il nome da stampare; l’e-mail è quella dell’accesso. Non chiediamo telefono, indirizzo, data di nascita, codice fiscale né altri dati;
- lezioni, avanzamento e risposte all’esame restano nella memoria locale del tuo browser e non ci vengono trasmessi;
- solo se superi l’esame, il sito invia ad academy@veridica.it un’unica e-mail con nome, e-mail, data, esito e codice dell’attestato. Il sito non conserva nulla: lo script di invio non scrive file né database e non registra l’indirizzo IP;
- dopo la verifica, nel registro pubblico
/academy/registro.jsoninseriamo soltanto codice, data, esito e un’impronta SHA-256 del nome: il nome in chiaro e l’e-mail non vengono pubblicati. Chi conosce codice e nome può verificare l’attestato; chi non li conosce non può risalire al nome; - l’e-mail di registrazione è cancellata entro 12 mesi; l’impronta nel registro resta 10 anni per consentire la verifica dell’attestato.
Base giuridica: esecuzione del servizio da te richiesto (art. 6.1.b GDPR). Puoi chiedere in ogni momento la cancellazione della registrazione scrivendo ad academy@veridica.it: in tal caso l’attestato non sarà più verificabile online.
4-bis. Natura del conferimento
La navigazione non richiede alcun dato. Il conferimento dei dati di contatto è facoltativo, ma senza di essi non possiamo risponderti; i dati per la licenza e la fatturazione sono necessari per concludere il contratto.
5. Destinatari
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- Aruba S.p.A., anche come fornitore delle caselle di posta info@veridica.it e academy@veridica.it, in qualità di responsabile;
- consulenti fiscali e contabili, istituti bancari e autorità, nei limiti degli obblighi di legge.
L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta. I dati sono trattati all’interno dello Spazio economico europeo; qualora un fornitore dovesse trattarli fuori dallo SEE, il trasferimento avverrà solo con le garanzie degli artt. 44-49 GDPR (decisione di adeguatezza o clausole contrattuali tipo).
6. Cookie e risorse esterne
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7. I tuoi diritti
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8. Sicurezza
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9. Modifiche
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